花几个小时,而不是几天的时间评估供应商的风险

解决方案
2020年4月15日

凡妮莎·巴格纳托,解决方案营销总监

对于负担过重的信息安全团队,评估供应商和企业风险会迅速消耗部门时间和预算。许多组织依赖于零碎的方法,使用pdf、文档和电子邮件的组合来交付一刀切的评估。这种不灵活、耗时的流程被各种问题所破坏,最终让员工和供应商都感到沮丧。再加上手工计算原始分数和剩余分数所需的时间,你就有了一个效率噩梦。

虽然有供应商和企业风险管理工具可用,但它们高得令人望而却步的许可证费用和设置成本很难证明是合理的。更重要的是,它们的功能可能是有限的和不灵活的,这蚕食了信息安全团队希望获得的效率。

正在形成的解决方案

Alchemer公司信息安全与合规总监德西蕾·罗宾逊(Desiree Robinson)对这一现实再熟悉不过了。为了改进公司的风险评估程序,她开始开发一个灵活和自动化的流程,这样她的团队就可以集中精力管理和降低风险,而不是陷入手工风险评估和验证的泥潭。

为了做到这一点,她和我们的解决方案团队利用Alchemer平台固有的灵活性和功能来设计一个更有效的流程。这种合作导致了风险评估解决方案:我们全面的预配置调查套件,带有模板化的问题、工作流和报告-所有的设计都是为了简化识别和报告供应商和企业风险的过程。

供应商风险评估第2页设置

以前花了几天几周的事情现在只需要几个小时

因此,曾经需要数天或数周才能完成的工作,现在只需数小时就能完成,这不仅给了信息安全部门宝贵的时间,也给了法律、采购、IT和整个Alchemer的其他部门宝贵的时间。

使用我们的风险评估解决方案,您现在可以利用这个相同的过程。它允许您在整个组织中操作风险反馈,使识别和评估风险更容易,并建立一个更健壮的信息安全计划。

A Look Under the Hood

风险评估解决方案允许您创建自己的灵活、可重复的流程,用于捕获和评估全公司范围内的风险,包括:

定制第三方供应商评估.大量的供应商请求会消耗宝贵的资源。供应商可能很快就会对通常包含不相关问题的全面评估感到沮丧。风险评估解决方案消除了这两个问题,因此您可以轻松地监督内部请求者和供应商的供应商请求过程。

下面是它的工作原理:当员工想要加入一个新的供应商时,他们需要完成一个内部供应商请求评估。评估自动发送到Information Security,其中创建定制的供应商风险评估,并根据供应商类型和风险级别发送给供应商。一旦完成,可以调整风险评分,为每个供应商创建原始风险和剩余风险的可审计跟踪。

供应商风险评估截屏示例

自下而上的企业风险评估.推动整个组织的业务优先级;风险登记册的重要性不容忽视。然而,通常情况下,风险登记册是自上而下建立的,限制了组织各级风险管理的可见性和责任性。

炼金师企业风险评估截图

通过我们的企业风险评估,您可以调查风险所有者和风险经理确定的风险类型,让他们分配风险评级。

例如,您可以为级别1的风险所有者分配特定的部分来完成。反过来,他们可以将部分分配给二级风险经理。在这个过程中增加了更多的深度,多个风险所有者和经理也可以为相同的部分输入风险评级。因此,您可以得到一个自底向上的风险视图,这有助于部门问责制在其领域内降低风险。

企业风险评估风险所有者响应示例

30天内从被动转变为主动

通过预先配置的调查、工作流程、报告——以及我们专业服务团队长达10小时的入职培训——您将在短短30天内拥有建立一个更好的风险评估程序所需的一切。您的团队可以专注于积极主动、有效管理和减轻风险,以推动您的业务。

有关Alchemer风险评估解决方案如何帮助您在数小时而不是数天内执行供应商风险评估的更多信息,点击这里

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