重返办公室给人力资源部带来了新的担忧

网络研讨会
2021年7月27日

来自HR.com的alchemer网络研讨会的注意事项

最近,炼金工举办了一个网络研讨会,与HR.com讨论了14至18个月后回到工作场所的挑战。小组成员 - 凡妮莎Bagnato,企业解决方案总监,苏Bonsor,客户支持总监Alchemer - 谈到了不同的工作模式,并考虑制定一个回归到工作计划,并在研讨会期间决定的涉及职工。

不同的工作模式

回到原来的样子。即使我们现在必须具有较少的公共食物的卫生工作环境,这种模式试图重新创建组织在大流行前工作的方式。

俱乐部型号。这种混合模式鼓励员工在需要合作时到办公室,在需要工作时在家工作,不受干扰。在这种情况下,办公室更像是一个枢纽。

基于活动的工作。在这一模型中,员工从办公室工作,但不再有指定的书桌。相反,他们将他们的日子花在最有意义的地方 - 在团队中,与另一个人,孤独的人。一些公司使用预订流程来确保每个员工都有一张桌子。这允许组织在较小的空间下运行,而不是员工的桌面。

轮辐模型。这种方法可以在离员工居住的地方更近的地方创建更小的卫星办公室,减少通勤时间,同时让员工享受到面对面交流的好处。

完全虚拟。这种模式是大多数公司在流感大流行期间的工作方式,员工在任何地点工作,如家中或他们喜欢的任何地方。

其他人是怎么做的

Gartner研究表明,82%的公司打算允许人们返回办公室的一些遥控工作。然而,30%的企业领导人担心在没有办公室的人中维护他们的企业文化。

谷歌已宣布计划重新打开办事处,其中一些地点返回九月前返回工作。但是,办公室将以有限的能力运作,考虑区域健康指导。谷歌还宣布,他们希望员工居住在办公室的通勤距离内 - 在完全远程模型中选择一些其他技术公司,例如Twitter所选择的混合模型。

全州保险公司被调查的员工发现,许多员工不想全职返回办公室。在分析之后,Allstate意识到大多数功能不需要办公室设置。他们宣布,75%的角色可以远程进行,而24%可以在混合基础上完成。剩下的1%将返回到办公室环境的预科风格。这包括一些顶级管理人员和某些面向客户的角色。

苹果员工们并没有感到有人在倾听他们的意见,他们正在抵制一项要求他们每周工作三天的新政策。员工希望采用更灵活的远程工作方式,超过80名员工向领导层写信,表达他们的想法和被询问的愿望。许多员工选择离开,特别是考虑到Facebook和Twitter都告诉员工他们可以永远在家工作。

大西洋揭示了一个新的团队任何地方政策,该公司要求员工每年四次前往最近的办公室。基于员工调查,公司预计有大约50%的办公室出席。

考虑

当您制定或最终确定重返工作场所计划时,有几点需要考虑。

  1. 确定员工想要什么以及公司需要什么来维护企业文化,然后确定最适合组织的重返工作岗位方法。
  2. 绘制一个时间表,为员工设定期望。员工需要计划在过去16个月左右过去可能发生变化的儿童保育,家庭护理,通勤,宠物护理和其他可能发生的情况。即使时间线发生变化,如果有关于期望的透明度,员工也会更加了解。麦肯锡研究发现,即使企业尚未了解该文化,员工也需要更确定于大流行后的工作安排。根据麦肯锡研究,已经阐述了关于工作场所更具体政策的组织已经看到员工福祉和生产力上升。
  3. 从计划上获取反馈意见。
  4. 评估物理工作区并确保其对员工安全。
  5. 咨询当地政府指南,其可能因市、县、州、省和国家而异。
  6. 确定有关员工筛选和协议的政策。
  7. 如果你需要每日健康评估或其他检查,Alchemer发现在每个门上张贴二维码确实简化了合规性。
  8. 确定您如何处理接种疫苗与非接种疫苗的员工。这是一个非常敏感的主题,可能成为包含性问题。
  9. 决定你需要的防护装备或清洁用品(如有)。
  10. 确定您的国内和国际出差政策。
  11. 不要期望你的计划是静态的。您需要监控员工满意度(脉冲调查在这里非常有用),并根据员工反馈或政府指南或其他因素的变化灵活地进行迭代。

随着危险的Delta Variant播种,我们都应该计划改变我们的计划。记得继续与员工和政府卫生官员沟通,以保护您的人民。

许多其他科目被覆盖网络研讨会,你可以在这里收听。

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