Google Sheets Integation.

使用谷歌电子表格集成,您可以将实时数据从您的调查到谷歌电子表格。它是快速的,允许您与任何人共享文档的灵活性!

Google电子表格什么时候不是我的数据的最佳解决方案?

由于Google API的限制,一些炼金术器功能与集成不兼容,因此如果您使用的是以下问题类型或功能,则我们不建议使用此操作:

  • 管道(页面,问题,答案等)
  • 自定义表格
  • 自定义组:根据需要添加(因为它也是一种管道形式)
  • 马克斯Diff
  • 联想(基于选择)

在您开始之前几个快速注释:

它是如何工作的?

  • 我们通过了报告价值,而不是电子表格的答案选项。
  • 这个动作也在合作隐藏的值测验分数
  • 即使您的所有列没有更新,集成仍然有效。
  • 大多数自定义问题应该工作,只要它们意味着通过数据即可。

它能做什么?

  • 您可以从同一调查中推出多个Google电子表格操作。
  • 您还可以将相同的电子表格链接到多个操作。
  • 该操作在Preview中工作,允许您在不收集实时响应的情况下测试集成。如果您从电子表格中删除了在预览中创建的答案,集成将从顶部重新开始!
  • 上传文件问题将文件链接传递到电子表格中。您只能通过单个链接到单个文件。如果您需要传递给多个文件的链接,则需要为每个文件进行文件上传问题。

它不会做什么?

  • 此操作不会在电子表格中创建新列;它只更新现有列。
  • 此时谷歌电子表格操作不能通过任何特殊字符和标点符号e.g.。,* $ @#列标题中。
  • 此时,Google电子表格操作无法将值传递给包含特殊字符的列名称。(例如,* $ @#等)

连接你的谷歌和炼金术师账户

如果你没有帐户管理员访问权限在Alchemer中,您需要联系到帐户管理员,以在炼金工中设置Google Sheets集成。

Google Sheets集成支持Google帐户一次,帐户宽。

首先,在您要连接的谷歌帐户中创建一个电子表格。然后我们准备将您的谷歌帐户与炼金术师链接!

  1. 点击集成>数据连接器> Google纸张
  2. 点击配置旁边的谷歌表在...中发现的集成专业级别集成然后点击链接Google Drive帐户按钮。您将被带到Google登录页面,然后要求您接受我们对Google帐户的权限的请求。一旦它正确设置,如果您的帐户正确链接,您应该在状态列下看到一个小绿色复选标记。

在编辑一个现有行动,要求用户重新配置Google帐户,并提供回到集成页面的链接。如果无法重新配置,请联系帐户的管理员以获取帮助。

如果您需要使用其他帐户,请返回>数据连接器并点击解开在电子邮件地址旁边。然后按照上面的步骤链接一个新地址。

添加并设置谷歌电子表格操作

现在已经同步完成了,是时候将操作添加到调查中了。我们对您的工作流程的建议是,首先构建整个调查,然后在谷歌中添加一个新的电子表格,并为您计划通过的问题命名所有列。然后回到Alchemer添加谷歌电子表格操作。遵循这些步骤将节省您的时间,并允许您利用第4步中的功能!

  1. 点击添加逻辑/动作在您想要添加动作的调查页面上。
  2. 选择Google电子表格从集成列表中。给你的动作一个标题,然后点击保存操作和编辑.(如果您看到一个Uh Oh错误或空白页,请访问故障排除以下步骤求助。)
  3. 从中选择您的电子表格电子表格下拉菜单。然后选择工作表你想填充。
  4. 选择一个地图的问题从下拉菜单,然后单击添加字段.填写你的谷歌列名,这一定是完全与电子表格中的列名相同。

    继续添加您的问题,然后单击节省一旦你完成了。
  5. (可选):你也可以通过固定的默认值通过填写Google列名称旁边的默认值字段。

    传递信息其他要么评论TextBoxes,除了收音机或复选框问题之外,您还需要选择它们,并确保电子表格中有一个单独的列。)
  6. 运行此操作:此选项将设置为当页面显示给调查人员时跑默认情况下。当您希望在调查结束时(在被调查者单击之后)将调查数据发送到谷歌Sheets时,建议使用此设置提交在这种情况下,应将Google纸张行动放在谢谢Page.或另一个终端页面

    您还可以自定义操作在提交页面时运行如果你改变它当页面提交时运行在谢谢页面或其他终端页面之前,它必须位于页面上。

    请注意,当受访者执行以下任何操作时,提交了一个页面:
    • 下一个回来要么提交单击按钮
    • 保存并继续单击按钮。

它应该如何添加它?

太棒了,你都准备好了!下面是它应该是什么样子,以及数据将如何在电子表格中报告。以下是《炼金术师》中的动作:

谷歌表在炼金术中完成设置

下面是数据被推送到电子表格后的样子(你可以看到,字段的顺序并不重要,只要谷歌列名完全匹配):

谷歌表格:带有调查数据的示例表格

常见问题解答

Google Sheets集成是否使用安全(SSL)协议发送数据?

它做了!集成使用使用安全协议的Google ShotoS API。

是否有可能通过的字段数量限制?

是的,此时您不能向谷歌传递超过100个字段。

我可以将多选择问题数据(复选框)传递给Google Sheets中的单列吗?

此时,复选框问题(或其他多选问题)的每个答案必须映射到谷歌Sheets中自己的列。将所有多选择答案映射到单个列将导致只有一个答案被成功传递(即使选择了多个答案)。

故障排除

使用Google Sheets Integration时可能会出现一些常见问题。

我的帐户没有链接。

如果您有一个新的谷歌帐户,但没有现有的电子表格,它将显示帐户没有链接。再加一个就可以了!

谷歌整合操作在添加到调查时显示为空白。

如果看到空白屏幕、Uh Oh消息、蓝色条或任何其他类型的错误,这通常意味着对谷歌帐户的身份验证失败。发生这种情况有几个原因:你修改了密码,你更新了谷歌的2系列身份验证要修复此步骤:

  1. >数据连接器在Alchemer中删除谷歌Sheets集成。
  2. 我的帐户在Google中找到选项连接应用和网站.点击管理应用程序找到炼金术匠,然后点击删除选项。学习更多关于管理已连接帐户在谷歌
  3. 现在重新添加您的Google Sheets Integration>数据连接器在炼金术机中。

没有什么是被传递到我的电子表格!

有几个可能的罪魁祸首:

  • Google列名是否匹配完全用你电子表格里列的名字吗?它们一定是一样的!像额外的空格或标点符号这样小的东西可以使Action不传递数据。为了获得最好的结果,我们建议使用完全没有标点符号的列名。
  • 您使用过哪些类型的问题?记住,并不是所有的问题类型都是兼容的。如果您正在使用管道、自定义组或自定义表,这不是适合您的操作。
  • 检查运行此操作设置。默认情况下,将在将页面显示给受访者时,将Google电子表格操作设置为运行。这是Google电子表格操作的所需设置,如果它正在上谢谢页面。但是,如果您使用Google电子表格操作收集数据页面上的数据,则需要切换此页面以在提交页面时运行,以便发送来自当前页面的数据。
  • 列标题是否以数值开头?经过广泛(令人沮丧)的测试后,我们发现在开始时具有数值的列标题将不会通过数据。
  • 您的列标题是否包含特殊字符?我们发现的另一件事可以使这种集成到故障是使用特殊字符和标点符号e.g.。,* $ @#列标题中。
  • 在“测试”选项卡上生成的测试数据不会推送到您的电子表格。继续使用“共享”选项卡中的链接提交响应以确保操作正在运行。
  • 是您要将数据传递到选定的单元格吗?我们无法将数据传递到选中标题小区或选择的行的单元格中。当您和您的同事正在查看电子表格时,请记住这一点,当您的调查开放并收集响应时。
  • 最后,如果它检测到大量流量,Google Sheet将推动我们的数据推动。这可能导致将电子表格推出到几个小时的数据延迟。学习更多关于Google Sheets API限制

您是否尝试过所有上述故障排除步骤,并且仍未看到传递到电子表格的任何东西?联系我们的支持团队寻求帮助。

我的文件上传问题只显示了上传文件的一半链接!

如下图所示,有5个文件有他们上传文件的完整链接,两个没有。

如果你看到不完整的链接,这意味着你的文件上传问题不是必需的,被调查者选择不上传文件。如果您要求回答问题,应答者将无法在没有上传文件的情况下继续进行。

我删除了我在炼金工中的Google集成,并收到了以下通知,“我们无法完全取消您的Google帐户。我如何解决它?”:


虽然在大多数情况下,在Alchemer中删除谷歌集成将成功地解除帐户链接,但旧的集成可能需要额外的步骤。

如果你看到上面的话我们无法完成取消链接您的Google帐户消息,您需要在Google帐户中手动删除alchemer作为连接应用程序。

要这样做,请参见我的帐户在Google中找到选项连接应用和网站.点击管理应用程序找到炼金术匠,然后点击删除选项。学习更多关于管理已连接帐户在谷歌

看到一个警报,您的帐户使用旧的身份验证方法链接到Google Drive?别担心!

谷歌将其API更新为V4,以便提供持续访问,我们需要使用此功能的任何人重新验证其登录凭据。它只需要一瞬间并确保您的帐户将继续正常运作到未来。他们最近制作了这些更新,并将在2020年9月20日将贬值以前的Google Sheets API。想知道更多关于Google Sheets API的信息吗?谷歌有一个很好的写作这里!!

现有行动将在4月20日之前继续工作,但最好是继续前进并尽快重新验证。

Google纸张错误通知

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