创建隐私/数据使用策略

隐私声明和选择合同

由于我们的高级隐私声明和选择的同意进程,我们的平台使受访者能够清楚地了解他们的数据如何使用,并有能力同意收集其数据。

然后将此同意存储为“工件”,可以很容易地引用,如果数据收集授权受到质疑。

配置隐私声明和选择同意

Alchemer之内,一个帐户管理员可以配置隐私/数据使用策略以用于帐户中的所有调查。然后,管理员可以在所有调查中使用配置的策略。

GDPR:不确定您应该在隐私/数据使用政策中包含什么?

审查信息委员会的办公室(ICO)文件有关合法处理同意

  • 一旦配置了隐私/数据使用策略并为调查启用了调查,将在调查页脚中的受访者中显示同意复选框,仅在下一个/提交按钮上方。对于移动调查,同意复选框将在页脚中。
  • 在继续您的调查之前,将要求受访者同意您的政策。如果受访者选择不同意您的政策,他们将无法在您的调查中进行。
  • 同意后,受访者将能够通过后续调查页面上的页脚中的链接来指代您的策略。
  • 当他们点击查看策略时,炼金术家隐私政策也将在调查受访者中使用。

隐私/数据使用策略示例

隐私/数据使用策略设置

  1. 要配置帐户范围的隐私/数据使用策略,请导航到帐户>设置.隐私/数据使用字段可以在页面底部找到。
    配置隐私/数据使用策略
  2. 首先提供复选框文本.这是受访者将看到的同意复选框旁边的文本。确保文本简短,特别是如果你希望受访者在移动设备上进行调查。
    隐私/数据使用-复选框文本
  3. 接下来,您可以选择自定义策略链接文本.这是受访者可以单击以查看策略的链接的文本。此链接文本的默认值为查看政策
    隐私/数据使用 - 链接文本
  4. 然后你可以自定义你的政策标题文本.这是您策略顶部显示的文本。默认情况下,本文包括调查标题和单词隐私政策
    政策标题文本
  5. 最后,您将想要自定义实际政策文本以指示您计划如何使用提供的受访者数据。
    隐私/数据使用政策-政策文本
  6. 既然已经定制了提供的字段,就可以选择强制在帐户上创建的所有调查中使用此策略。为此,请选择强制所有调查均须获得同意并使用上述私隐/资料使用设置此设置适用于帐户上的所有调查,包括已创建的调查*。
  7. 确保保存你的设置完成!

*与之迫使所有调查要求同意......设置启用后,隐私/数据使用策略不能根据每个调查进行自定义。该策略将通过访问在调查中可见>响应设置.这里的字段将是只读的。

调查数据使用策略字段 - 只读

配置单次调查策略

如果您不需要帐户中所有调查的隐私/数据使用策略,则可以按照每次调查基础配置策略。

  1. 在调查范围内,导航到>响应设置.隐私/数据使用字段可以在页面底部找到。
  2. 选择要求被访者同意隐私/数据使用政策

    1. 如果已配置帐户范围的策略,您将在提供的字段中看到自定义文本。如果您不需要进行更改,请单击保存设置在页面底部完成。
    2. 如果尚未配置帐户范围的策略(或者您需要对现有策略进行自定义),则可以在此处自定义策略字段。查看自定义步骤多于保存设置应用您的更改。

翻译隐私/数据使用策略字段

如果您以多种语言运行调查,则可能需要为调查的每种语言版本翻译您的隐私/数据使用字段。隐私/数据使用消息转换字段限制为1,500个字符。

  1. 要翻译给定调查的隐私/数据使用字段,请单击工具>文本与翻译
  2. 单击调查的一名语言版本并访问消息标签。
  3. 滚动到隐私/数据使用消息部分和编辑可用的字段逐一提供必要的翻译。隐私/数据使用消息转换字段限制为1,500个字符。
    翻译隐私/数据使用策略字段
  4. 为您的调查中的任何其他语言版本重复此过程。

访问存储的同意数据

如果您已为调查启用了隐私/数据使用策略,则可以查看有关受访者接受策略的以下详细信息:

  • 接受日期-你的保单被调查对象接受的日期和时间
  • 政策接受-被调查者接受的保险单的具体措辞
  1. 要查看此策略信息,请导航到结果>个体反应
  2. 找到有问题的响应并单击该响应以查看它。
  3. 点击细节标签并滚动到隐私/数据使用部分以查看该应答者的“日期接受”和“策略接受”信息。
    响应隐私/数据使用详细信息
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