大多数员工熟悉其监事经常行为的典型年度或半年度审查。这些评论仅涉及从单一视角接收反馈的员工:他们的经理。
虽然这些评论至关重要,但它们很少提供导致员工专业发展的反馈。通常情况下,标准职务审查侧重于员工在执行目前的工作职责时的成功水平(或失败),而不是更多。
360条点评帮助人们开发业务和人际交往技能。特别是,他们专注于三个关键反馈:
- 确定一个发展新技能的起点。
- 随着时间的推移,当主题的工作效率衡量进度。
- 识别个人行为的盲点,以及每个人都有但从未注意到的影响。
他们是一项专业的反馈工具,旨在帮助一个首席执行官到商店职员的任何人发展和磨练他们的专业技能。虽然标准审查是关于员工的工作表现,但360次审查自身评估员工。这使它非常个人且非常强大;这就是为什么我们建立了一种使用炼金术匠轻松进行360点评的工具!
想了解更多关于360评估的信息吗?看看我们360评论指南。
第1步:创建所有员工的电子表格
在Alchemer中创建360 Review Project的第一步也是最复杂的一步是为组织中的所有员工创建一个电子表格。下面将讨论两种电子表格格式:
- 工资格式- - -决定团队和主管的关系
- 审查格式 -关系中的关系
在将它们添加到电子表格之前,确保所有电子邮件地址都有效。即使是一个无效的电子邮件地址也可能导致您的360次审查发出问题。
确保电子表格不包括尾随空格(额外的空间)在每个细胞中存在之前或之后。尾随空格会导致数据可访问数据。
您可以通过首先将您的电子邮件地址上传到炼金工电子邮件广告系列来查看电子邮件地址有效性。任何无效的电子邮件地址都将包含在内导入日志.参观通过电子邮件文档发送您的调查有关说明。
还有一些第三方工具可以验证电子邮件地址的有效性,包括从事从事和验证.
工资单格式说明
电子表格工资单格式应该设置每个员工一行.此电子表格将用于360调查的分布,并建立员工,同行和监事之间的关系。
您的工资单格式电子表格必须有以下列(按以下列出的顺序):
- 回顾Y / N -指示是否将审查该行中的员工
- 员工的名字
- 员工姓氏
- 员工电子邮件
- 职称
- 主管电子邮件
- 主管名称
- 分配
- 部门
- 团队
例如,让我们讨论为下面的软件组织创建一个电子表格:
在开始构建电子表格之前,重要的是要理解我们定义谁的“同行”的选项,因为这会影响电子表格中填充10个字段的方式。以下是在360审查项目中定义对等的选项:
- 任何人都一样团队(来自电子表格,'团队'字段)
- 任何有同样的人导师(来自电子表格,“监督电子邮件”字段)
- 任何有同样的人导师和团队(来自电子表格)
看看上面的组织结构图,我们可以看到选择1和选择2对于支持英雄和开发机器人来说是有什么不同的。如果我们想让所有的支持英雄互相检查,我们会选择选项1,确保所有4个支持英雄的团队字段是相同的。
以下是我们的示例组织(工资单格式)的结果电子表格。
如果你想看到完整的话工资单格式用于示例组织的电子表格,您可以在此处下载它:
工资单格式360演示文件.CSV
查看格式说明
电子表格审查格式应该设置每次评论一行.此电子表格将用于360调查的分布,并建立员工,同行和监事之间的关系。
您的评论格式电子表格必须具有以下列(按下面列出的顺序):
- 评论家的电子邮件
- 审稿人名称
- 关系 -评价者与被评价者的关系-最多5个不同的关系类别-使用自我进行自我评价
- 员工名字 -人评价
- 员工姓氏
- 领袖Y / N -是被审查为领导者的人
- 员工电子邮件
- 职称 -员工职称
- 主管电子邮件 -被评级的人员的主管 - 将发送到此电子邮件地址
- 主管名称
- 分配
- 部门
- 团队
例如,让我们讨论为下面的软件组织创建电子表格(与上述示例相同)。
在上面的例子中,每个英雄都需要自我评价*,他们的同龄人(其他英雄)及其领导者(领导者将被视为领导者 - 所示y在里面领导人y / n电子表格中的列)。每个领先铅也会评价每个英雄。因此,每个英雄都将获得一个自我评级,三个同行评级和两个主管评级。
*如果您希望为您的员工提供自我评估,则需要在您的电子表格中占用。您需要为每个员工包含一行,该员工将以状态执行自我评估自己在里面关系栏,以及员工的电子邮件地址评论家的电子邮件列。
每个领导将从其直接报告中获得四个额定值。领导将被评为领导者(用A表示y在里面领导人y / n电子表格的列)。
下面是我们示例组织的结果电子表格(回顾格式):
如果你想看到完整的话审查格式电子表格为我们的示例组织,您可以在此处下载它:
查看格式360演示文件
步骤2:在Alchemer中创建一个360 Review项目
360条评论利用类似向导的进程来创建项目。在创建项目时提供几种自定义选项,一旦您选择单击完成>创建项目选项时,您将不再有自定义调查内容的选项。
请在每一步查看您的项目,以确保您准备好继续。
现在你已经准备好了电子表格,你已经准备好进入Alchemer创建你的360 Review项目了。
360 Review项目是一个只要前进默认情况下调查。
- 单击右边的箭头创建一个调查并选择创建360审议表.
- 自定义你的项目名;这将显示在审查表单的顶部。如果需要,可以稍后更改。
- 选择文件类型(Payroll格式或审查格式)并上传员工电子表格CSV格式。
- 如果使用这件审查格式跳过,#8.
- (工资格式)有两种选择审查类型:360度或者180度.
一个真实的360条评论包括对其主管的下属审查。如果您不希望对监事进行下属审查,请选择180度审查选项。 - (工资单格式)自我评估将默认包含。如果您不希望员工完成自我评估,请取消选中自我评估选项。
- (工资格式)选择“对等”的定义您希望使用的选项:
- 任何人都一样团队(来自电子表格,'团队'字段)
- 任何有同样的人导师(来自电子表格,“监督电子邮件”字段)
- 任何有同样的人导师和团队(来自电子表格)
- (工资格式)最后,定制使用的语言在调查和邀请的话导师那同步那员工, 和顾客.
- (可选)更改logo url为您的最终报告。默认情况下将包含炼金术委员会徽标。
- 点击下一步:预览关系.
预览关系仅显示每个类别的1对等体,而不是显示的真实号码。在实时评论期间,每个类别将显示正确的对等体。
第3步:确认关系
在下一页上,您可以确认基于上传的电子表格的推断的关系。滚动每个比赛并确保所有关系都准确无误,因为这决定了谁评论谁。
点击一下细节选项要查看与每个相关的细节比赛.查看并确认所有关系后,单击下一步:测量属性.
第4步:选择您的问题库
Alchemer目前为您的360条评论项目添加了两种选择:
- 定制问题银行
此选项允许您为您的员工定义和使用您自己的能力和评级。虽然非常可定制,您的问题对您的组织是唯一的,因此生成的报告不会与规范数据库进行比较。 - 从过去的定制360调查中复制
如果您之前创建了使用360调查定制问题银行,您可以在此处选择此调查。
一旦你选择了问题库选项,点击下一步.
步骤4a:创建能力标签和测量陈述
如果使用你自己的话定制问题银行,您需要定义每个:
- 能力标签
- 每个能力标签最多可以有15个测量报表。
- 我们强烈推荐每个能力标签都是独一无二的!如果发现您需要有多个标签共享类别,请确保区分这些类别。例如,您可能有领导(第一部分)和领导(第二部分)。
- 这测量陈述对应每个能力标签
在每个能力范围内,您可以选择向哪个小组提出问题。下逻辑部分中,选择:
- 要求领导人
- 寻求个人贡献者
- 两个都
使用显示在领导象限截面以确定能力是否会在以下情况下得分专注于执行或者专注于人们两个因子领导资料图表中的象限(见下文)。你也可以选择既不.
最后,使用选项部分选择是否询问关于此能力的评论.
步骤4B:定义刻度标签
一旦您创建了您的竞争力并输入了您的测量陈述,就要定制您的时间了规模标签.
- 每一份测量报告将以5分制评分(1 =非常不同意到5 =非常同意)。
- 如果需要,您可以自定义标签。
重要的!请注意,炼金术家360条评论自动包含一个无法回答您的调查标签。此标签无法在此时删除或定制。
步骤4C:打开文本问题
在这里,您可以选择在审核结束时包含默认的开放式问题。您的选择是:
- 是的,问:员工可以改进什么?其他员工害怕告诉员工什么?员工擅长做什么?
- 不,不要把这些问题加进去。
在定制标签或在默认值上定居时,请单击最后一步:设置电子邮件内容.
第5步:自定义您的电子邮件内容
现在你已经准备好定制了电子邮件主题那来自地址, 和邀请内容对于将向所有审阅者出发的电子邮件邀请。
您可以自定义为您的心灵的内容,但请务必离开[邀请(“调查链接”)]合并代码,因为这将自动填充调查的链接!
此外,这是[邀请(“自定义1”)]合并代码在电子邮件收件人审查的逗号分隔的个人列表中。
完成自定义电子邮件邀请时,单击此处完成>创建项目按钮。然后单击去项目.
一旦选择点击完成>创建项目按钮,您的项目将被创建,其中的内容将不再可用于定制。在创建项目之前,确保您已经准备好继续。
第六步(可选):设计360度调查
当你点击去项目按下按钮,你就会被带到360项目家标签。在这里,您可以:
- 跟踪360项目的状态/进度
- 风格你的调查
- 将初始邀请电子邮件发送到您的评论者
- 查看您的编译报告。
这风格选项卡允许您预览您的360调查对于审阅者的样子。如果您想自定义您的360调查的外观和感觉,请查看我们的风格您的调查教程学习如何!
第七步:发送360度调查邀请
现在你已经定制了你的360调查,现在是时候发送了!要这样做,在360上家页面,单击发送电子邮件按钮。在这里,您将通过另一个选项通过此选项可通过此选项自定义电子邮件内容竞选设计师步。
准备好发送时,导航到送广告系列步,然后单击立即发送.
如果您愿意通过炼金工外的电子邮件系统发送您的链接,您可以导出与发送状态的联系人来自交付数据页面。这将为您提供一个文件,其中包含需要发送给每个审阅者的独特链接。
第8步:审查和分享结果
一旦360个评论数据开始,报告将自动编制每个员工。每份报告只会显示该员工的数据。
为360项目自动生成的报告不可定制。下面解释每份报告中包含的内容。
每个员工的报告都可以从360访问家页面通过查看报告链接或通过结果> 360报告.
您也可以访问高级报告你会发现像这样的报告标准报告那克罗斯塔布那比较报告,原始数据导出.
在报告页面上,您可以通过此访问每个员工的个人报告查看报告按钮。
主要报告页面将显示员工姓名那员工电子邮件,工作标题(来自您原始上传的电子表格)。你也会看到评论家状态(谁检查过或没有检查过该员工)。
在此,您还可以选择向(来自原始电子表格中的电子邮件地址)发送报告(来自原始电子表格的电子邮件地址):
- 汇报给经理
- 将报告发送给RiceE
单击其中任何一个发送选项将立即触发电子邮件。
最后,下载所有报告按钮(页面底部)将输出包含所有报告的.zip文件。
360报告
为每个员工生成的报告由几个部分组成。
看到一个样品360报告.
该报告将包含一个封面页,然后是有助于您了解以下页面上呈现的数据的信息。
能力简介
报告的第一部分是员工能力配置文件(作为蜘蛛图表提供) - 概述显示如何员工在所有能力中评估自己,与他们如何被他们的评级同龄人和每个人(包括主管)。
两个因素领导概况
这是基于两个主要的领导因素对员工领导风格的统计得出的概述:专注于执行和专注于人们.此图表还提供了员工如何评估自己与同龄人和每个人的评级的比较。
类别分数
对于每个能力,员工将提供分数(平均评分)为每一类评分者(自我,同伴,每个人等)。项目在1-5的范围内打分(从不同意到同意)。
员工也会看到差距每个类别的评价者(除了自我)。差距价值代表员工从自我评估中收到的分数和他们从其中一个评估类别收到的分数之间的差异。
一个积极的差距价值意味着一个类别的评价者提供了一个比员工提供的自我评估更积极的评估。例如,负值意味着员工对自己的评价要高于同事对自己的评价。
能力分数
该类别分数随后是每个分数测量的声明(按竞争力分组)。
最高和最低项目
员工报告突出了那些测量陈述有最高分和最低分。员工将会收到最多5个最高和5个最低评分的报表。
书面评论
最后,员工将看到其同行和上级提供的书面评论。主管评论将是大胆的埃德.
更新或更换审阅者
如果您用于创建360个项目的原始文件包含错误,或者如果需要在发送邀请之前更新任何信息,则需要创建一个新的360项目来执行此操作。像这样,在上传之前审核您的错误是至关重要的.
常见问题解答
如何复制现有的360审查以启动新项目?
360 Review不能像典型的调查那样被复制;而你可以从过去的定制360调查中复制同时创建一个新的360 Review项目。
我可以编辑我的360调查的内容吗?
使用的360次审查使用定制问题银行允许定制能力那测量陈述, 和规模标签在您的调查中。
重要的:一旦创建了项目,就不能再自定义调查内容了。
我可以更改/编辑为我生成的报告的内容吗?
为360条评论产生的报告无法定制。
我的360评论是匿名的吗?
是的!360条评论默认设置为匿名!
我如何向没有收到邮件的员工发送链接?
如果员工没有收到360邀请电子邮件或可能意外删除它,您可以获得员工的个人链接并直接发送给他们。为此,请按照下列步骤操作:
- 关于360项目家页面,单击发送电子邮件按钮。
- 接下来,导航到交付数据第(3)步。
- 点击链接到导出与发送状态的联系人.这将下载包含所有电子邮件收件人联系信息的状态日志文件。
- 找到有问题的电子邮件地址。与联系人关联的唯一邀请链接将位于文件中的列中。复制此链接并将其电子邮件发送给收件人。
我可以在将员工发送到360调查后吗?
否,创建360个项目后,不允许更改联系人文件。如果您用于创建360个项目的原始文件包含错误,或者如果需要在发送邀请之前更新任何信息(包括添加联系人),您需要创建一个新的360项目来执行此操作。因此,在上传之前审核您的错误至关重要。
一个员工可以有多个主管吗?
虽然一个员工可能有多个主管,但这两种360 Review格式都只支持每个员工一个主管。
受访者可以在提交调查后编辑他们的条目吗?
是的!请访问我们的教程了解获取被调查者的编辑链接.
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