在文件夹中组织项目

帐户管理员,用户与之编辑的角色,团队经理能够使用文件夹组织项目以及自定义主页。这包括添加文件夹、子文件夹的功能,以及为帐户内的某些团队和用户提供访问权限。

此外,管理员可以提供自定义角色因此,团队管理人员也有文件夹权限。有四个默认文件夹可用:

  • 所有调查-此文件夹包括所有未删除或归档的调查。移到您创建的文件夹中的调查仍会显示在所有调查的列表中。
  • 最近- 这包括五个最近修改的调查。
  • 垃圾- 此文件夹包含已移动到垃圾的所有调查。通过点击调查标题和选择的最右侧省略号,调查将移动到垃圾桶移到废纸篓在列表视图中把调查表拖到垃圾文件夹。可以随时访问和恢复任何调查随时移动到垃圾的调查。
  • 存档- 此文件夹包含已存档供以后使用的所有调查。可以通过将调查拖放到存档文件夹来归档调查。一旦调查存档,它将从“所有调查”列表中删除,必须恢复才能访问它。通过单击圆形箭头,从该文件夹中恢复任何存档的调查。

最后查看的文件夹将被保存为您下次登录。

移到垃圾桶的调查和存档的调查有什么区别?

垃圾文件夹中的调查存档调查有几个共同的特点:

  • 它们不在所有项目列表中或任何其他文件夹中显示。
  • 它们可以恢复如有必要。
  • 如果管理用户没有提交请求,项目不会被永久删除。

还有一些差异:

  • 应用程序访问 - 当从仪表板上的各自的文件夹中单击时,可以在Build选项卡上查看垃圾箱中的调查,但必须恢复存档以便查看它们。
  • 共享链接行为 - 从删除的调查中的共享链接将显示一个未找到的查名页面。归档调查中的共享链接将继续正常工作,因为他们的调查状态指定(开放v关闭)。

创建和自定义文件夹

帐户管理员,使用编辑角色或通过批发团队经理通过帐户>用户管理>团队>团队名称>成员标签>用户有能力创建和自定义文件夹以及子文件夹。

要创建文件夹,请单击新建文件夹从仪表板左侧的列表:

提供一个文件夹名称在显示上显示的文本框中创建新文件夹弹出窗口。

在下面文件夹可见性部分,通过选择按钮,提供对整个帐户的文件夹的访问所有用户,或限制访问帐户上的特定团队通过选择团队按钮和在团队名称中键入或从显示的下拉列表中选择一个团队,以便在Teams TextBox中键入:


特殊考虑因素:

  • 当编辑文件夹可见性时,只有文本框中提供的团队用户才能访问文件夹中的子文件夹和调查。
  • 文件夹权限和调查权限彼此相互排斥。如果用户具有特定的调查权限以通过查看项目用户管理>用户>用户>团队/项目,它覆盖文件夹权限,并在仪表板的“所有调查”部分下显示项目。

一旦文件夹名称文件夹可见性已添加,单击节省。

此文件夹现在可以在仪表板视图上找到,如下所示。可以将调查拖放到文件夹中以组织项目:

添加子文件夹

帐户管理员和配置用户可以通过单击仪表板上的文件夹右侧的垂直省略号来添加子文件夹添加子文件夹从下拉菜单中:

子文件夹受制于与它们所在的父文件夹相同的可见性参数。

删除文件夹

删除文件夹的选项被限制为帐户管理员只要。如果有人希望随时删除文件夹,请联系帐户管理员。

要删除文件夹,请在查看仪表板时单击文件夹右侧的垂直省略号,然后选择删除文件夹从下拉菜单中:

删除文件夹不能恢复。

为用户提供组织文件夹中调查的权限

在文件夹中组织调查的权限被限制账户管理员编辑默认情况下。如果您希望在帐户中为用户提供组织和自定义文件夹的能力,帐户管理员可以通过角色允许用户这样做。

这里就是!去帐户>用户管理>用户并找到用户想要提供文件夹权限。

首先单击用户。二,导航到团队/项目选项卡并记录电流角色对于用户通过点击每个团队驻留的团队;我们将使用它为用户创建新的自定义角色。

现在选择帐户>用户管理>角色到达角色在这个屏幕上,用户可以改变与炼金术师的互动方式。

而不是点击添加角色按钮,我们将从上一步复制用户的现有角色,因为这将延续应用到用户的所有当前权限。

对于新复制的角色,导航到一般的选项卡。提供新的自定义角色名称和描述。

在这一点权限Tab,向下滚动到杂项权限。检查选项创建/修改文件夹。保存新修改的角色

导航回帐户>用户管理>用户选项卡。单击目标用户,选择团队/项目选项卡。选择要提供的文件夹权限的团队,并选择新创建的角色:

团队经理

Team Manager权限可以应用于非管理员用户,以便该帐户上的用户能够访问团队一节Via帐户>用户管理>团队。这允许用户提供或限制特定团队的用户访问拥有项目。

要使用户成为Team Manager,请从左手Navigation菜单中单击帐户>用户管理>用户:

选择特定用户,旨在成为团队经理。导航到团队/项目选项卡在右边的弹出菜单中找到,并点击用户将管理的团队。单击制作[用户名] [团队名称]的团队经理复选框为提供此用户权限:

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