我们的报告共享功能允许您尽快与客户,客户,同事和利益相关者共享结果!
您还可以设置一个时间表,报告运行一次性的基础上,每天,每周,或每月,并把它发送到一个电子邮件地址(多达5个)您的选择!这意味着在每月的第一天,上个月的数据不会再被打乱,它将被打包并直接发送给你!
看看我们的分享、电子邮件和安排一个导出教程了解有关导出共享选项。
分享您的标准报告
后创建、定制, 和样式您的标准报告点击分享报告选项,在您的报告的右上角开始共享。
首先,你会看到一个共享链接可用来分享你的标准报告。你也可以选择自定义此链接您可以在其中选择默认,品牌的子域或私人领域链接。学习如何确保所有报告链接使用您的默认为私有域(需要帐户管理员特权)。
想要预览观众在发送此链接时会看到什么?点击看法预览一下报告本身。
嵌入报告
低于可共享链接您将看到链接到嵌入您的网站.如果你点击这个链接,你会得到一个iframe.嵌入代码您可以使用嵌入报告权利在您的网站!要这样做,复制嵌入代码并将其粘贴在您网站的源代码中。
在标准报告中自定义隐私设置
在共享标准报告之前,您可能需要考虑报告的隐私设置。下谁能看到这份报告你将有以下4种选择:
民众
如果您选择公开报告,则该报告将由搜索引擎索引,互联网上的任何人都可以找到它(当然是正确的搜索条件)。
所有个人身份信息(PII),例如姓名、电子邮件地址等,将自动从公开共享的报告中排除。这包括民众和任何有链接的人股票期权。
任何有链接的人
浏览者必须有链接才能看到报告。搜索引擎将不能索引该报告或在搜索结果中提供它。
所有个人身份信息(PII),例如姓名、电子邮件地址等,将自动从公开共享的报告中排除。这包括民众和任何有链接的人股票期权。
密码保护
查看器必须具有链接以及密码来查看报告。选择此选项时,您将在下面提供的字段中指定密码。
仅登录炼金术师用户
此选项将使查看器将查看者带到alchemer登录页面,以便查看报告。此选项与私有域不兼容。
请注意,所有个人身份信息自动从公开共享的报告中排除。
标准报告共享选项
在隐私选项下面,您将看到其他几种共享选项。
显示社交共享按钮
该选项将包括按钮,允许浏览者在以下社交媒体网站上分享您的报告:Facebook, Twitter,谷歌+和LinkedIn。
允许日期过滤
此选项将为您的查看者提供日期筛选菜单。想让观众通过调查中的一个问题来过滤结果?查看我们的教程允许共享报告查看器过滤报告结果.
允许出口的
这个选项将为查看者提供一个按钮来下载报告。
只需点击下载选项卡,从PDF, PowerPoint, Excel或Word中选择并点击开始出口.
您将注意到此选项与日期筛选选项不兼容。如果您尝试同时选择这两个选项,则“允许日期筛选”选项将被选中。这是因为生成pdf文件非常耗费资源;如果与按日期过滤的观众配对,我们将生成大量的pdf文件。
您的标准报告的电子邮件和时间表选项
一旦你选择了自动电子邮件报告您将有许多可用的工具来设置报表的一次性交付或重复交付。
一次性交付
- 首先指定发送电子邮件的日期和时间。指定日期/时间根据您的账户的时区.
- 在里面发给字段最多可输入5个电子邮件地址。这些人将是你报告的接受者。请记得在每个电子邮件地址之间使用逗号(无空格)。
- 定制从名字,主题, 和消息字段。虽然这些字段不是必需的,但我们建议个性化这些字段,以帮助报告收件人识别电子邮件来自谁,以及报告是关于什么的。
反复出现的交付
的重复交付选项允许您选择您想要的电子邮件交付计划,以便您可以收到您的计划报告运行在指定的增量。
这些预定的电子邮件选项何时实际发送?
选择并保存其中一个重复发送选项时,您的报告/导出将排队所有其他计划报告/导出。以下是每个队列时的详细信息开始发送。需要注意的是,队列的大小将影响您的电子邮件实际发送的时间。
- 每天-这个报告队列在美国东部时间早上7点开始发送。
- 每周-所有每周计划选项的队列在美国东部时间早上7:30开始发送。
- 月初、中旬和月末-所有月度选项的队列在美国东部时间早上7:30开始发送。
- 通过选择您要使用的重复提供计划开始。
您还将看到一个选项to如果有新的数据,只发送预定的报告.检查此选项只会生成电子邮件,如果自上次发送了最后一封电子邮件以来已收集新数据。这并不意味着该报告将在新数据进入时立即发送。相反,该报告将继续根据您设置的计划发送,但只能发送自上次发送以来已收集的新数据时发送. - 在里面发给字段最多可输入5个电子邮件地址。这些人将是你报告的接受者。请记得在每个电子邮件地址之间使用逗号(无空格)。
- 定制从名字,主题, 和消息字段。虽然这些字段不是必需的,但我们建议个性化这些字段,以帮助报告收件人识别电子邮件来自谁,以及报告是关于什么的。
我的电子邮件报告会是什么样的?
想要预览您的电子邮件报告的样子吗?滚动到您的共享选项的顶部。点击看法在这一点共享链接来预览一下你要发送的报告。
Unschedule报告
要停止发送的报告即可只是转到分享报告在标准报告的右上方,取消选择自动电子邮件报告.点击节省你都准备好了!
分享您的标准报告的硬拷贝
您可以通过单击将标准报告下载到PDF,Excel,Word或PowerPoint下载下载在Alchemer应用程序中查看报表时,单击右上角的按钮。
共享所有其他报告
创建报表后,单击自定义报告并导航到分享标签。
- 你马上就会有分布链接可供分享。您可以复制此分发链接,并将其电子邮件发送给项目涉众,或在您的网站上链接到它。这个链接将显示您在应用程序中看到的报告本身。当利益相关者访问该报告时,他们还可以选择下载为PDF、Word文档或CSV文件。你也可以选择自定义此链接您可以在其中选择默认,品牌的子域或私人领域链接。注意:此时英国私有域不会与报告共享链接合作。
- 的JavaScript嵌入代码将允许您嵌入报告权利在您的网站!复制JavaScript嵌入代码并粘贴到你的网站上。
- 你也可以选择密码保护访问此报告为了增加安全性。
通过电子邮件发送电子邮件
在分享选项卡,您还可以选择设置您的报告的预定交付(通过电子邮件)。使用预定的交付,报表将在发送之前自动刷新。按照这些步骤来安排你的报告并通过电子邮件发送。
- 最多输入5个电子邮件地址发给字段。这些人将是你报告的接受者。请记得在每个电子邮件地址之间使用逗号(无空格)。
- 定制从,主题, 和消息字段。虽然这些字段不是必需的,但我们建议个性化这些字段,以帮助报告接收者确定报告来自谁以及报告引用了什么。
安排您的报告
确定要将报告发送电子邮件的谁,下一步是指定报告将通过电子邮件发送的频率。
- 的一次性交付选项允许您指定要发送的报告的日期和时间(以EST格式)。为了确保发送,最好将其设置为至少一个小时。
- 的重复交付选项允许您选择您想要的电子邮件交付计划,以便您可以收到您的计划报告运行在指定的增量。这些重复交付可以设置为在需要重新安排之前重新运行30次、60次、90次或120次。您将通过电子邮件通知通过您的最后运行15天前,您需要重新安排重复交付。
- 没有时间表默认选择.如果您决定不再计划您的报告,您可以选择此选项。
对于报告预定电子邮件中的链接将在应用程序中看到其时显示报告本身。
仅发送计划报告是否有新数据
你可能会发现,只有当有新的数据需要报告时,你才希望通过电子邮件发送报告。没烦恼!您可以通过检查以下设置来确保这一点。
删除时间表
计划的报告将继续根据所选的次数运行。要从报告中删除计划并停止进一步发送,查找有问题的调查和报告,请单击自定义报告然后去分享标签。滚动到计划的交付部分,选择没有时间表和节省.
分享你的报告的硬拷贝
单击“自定义报表”右侧的打印机图标,可以打印报表。
如果你愿意,遗产总结报告,概要文件报告,比较报告,的地盘, 和克罗斯巴布报告可以选择将硬拷贝导出到PDF,Word,Excel或PowerPoint。然后可以与项目利益相关者共享这些文件。