通常在调查受访者时,您已经从您的联系人列表中获得了您想要在调查数据中包含的数据。
我们有几个选择预先配置用你已有的数据做调查。下面我们将回顾每一种方法,分析每种方法的优缺点,并总结每种方法的工作原理。通过每个预填充选项的教程链接,可以获得预填充调查的逐步指导。
电子邮件/短信广告系列联系人字段
电子邮件/SMS活动联系人字段完全集成到您的调查中,并且是最简单的预处理方法。每个联系人都有以下30个字段,可以用外部数据填充:
- 电子邮件地址(电子邮件广告系列需要)
- 手机(移动)(短信活动所需)
- 名
- 姓
- 地址
- ste / apt.
- 城市
- 国家/地区
- 国家
- 邮政编码
- 组织名称
- 分配
- 部门
- 团队
- 集团
- 角色
- 职称
- 网站
- 电话(家庭)
- 电话(传真)
- 电话(工作)
- 自定义1-10.
当联系人点击他们的电子邮件/短信广告系列邀请中,他们的联系信息将被拉入调查并自动与调查问题相关联。这使得此数据可作为CSV / Excel导出的一部分以及浏览单个响应时。它甚至可以作为筛选报告中的一部分访问!
优势:完全集成,熟悉(如管理地址簿),不需要外部服务。
弱点:要填充的字段数量有限。
登录/密码操作
使用我们的登录密码操作,您可以上载CSV / Excel电子表格,其中包含每个联系人的唯一登录名和密码。在此电子表格中,您可以在调查中包含该联系的其他数据。您还可以将登录/密码操作视为密码是密钥的电子表格查找。
登录/密码操作通过将密码与该行的其余部分中包含的附加数据相关联来工作。例如,这里是可以用于预处理的电子表格中的列标题的示例:
密码 | 的名字 | 年龄 | 电子邮件 | 部门 |
password123 | 汤姆贝克 | 42 | tom@email.com. | 营销 |
一旦数据被加载到Login/Password操作中,操作将显示一系列的下拉菜单,允许您将数据从电子表格映射到调查中的问题和字段:
以下问题类型可以通过登录/密码操作预先填充:
优势:一次性设置,多达255个独立的选项/问题可以预先填充,提供重复的保护和安全性。
弱点:进行更改时需要新的电子表格。
Webhooks和第三方集成
通过webhook和其他第三方集成,您可以与外部数据库、网站或自定义页面进行通信,以预填充您的调查。在几乎所有情况下,您还可以发送来自调查的数据来填充外部数据库!以下教程提供了更多关于第三方集成的信息:
- Webhooks.-预填充从自定义网页和脚本返回的url编码字符串。
- Salesforce集成- 基于具有唯一联系人ID的Salesforce查询来预先填充内容。
- Salesforce营销云整合- 根据其订阅者ID预先填充订户信息。
- 微软动态集成-预填充内容从您的Microsoft Dynamics CRM。
- HUBSPOT集成—根据电子邮件地址预填充联系信息。
- mailchimp集成—根据电子邮件地址预填充联系信息。
- SSO为受访者-您是否已经使用IdP (Identity Provider)来管理登录和访问您的用户需要访问的各种系统?将Alchemer作为服务提供商(SP)包含在您的单点登录(SSO)中,可以为您的调查添加一个安全层。还有一个额外的好处是能够预先填充;在IdP中为每个用户提供的任何数据都可以自动传递到调查中,然后可以在调查本身或报告中使用。
优势:与现有信息集成,自动通信。
弱点:使用Webhooks需要陡峭的学习曲线和编程知识/资源。
查询字符串(URL变量)
查询字符串aka URL变量是可以添加到问卷链接末尾的值,传递一个名称/值对,例如“firstname=Derek”。
在您的调查中,您可以使用URL变量访问和使用通过查询字符串传递的值[url(“xxx”)]合并代码,看起来如下所示:[URL(“FirstName”)]*.这个合并代码将填充在“firstname”查询字符串中传递的任何值(上面示例中的‘Derek’)。
*在使用合并代码时,请确保使用上面所示的直引号("")。不要使用智能/花括号(" "),因为这会破坏合并代码。如果你发现你的合并代码看起来有问题,很可能是由于使用了花括号。用直接的引号重新创建合并代码,这应该能解决问题。
优势:工作中无需配置测量,易于实现,可在炼金术外进行控制。
弱点:查询字符串中最大2000个字符,可以创建较长的url(如果不隐藏在HTML中),学习曲线小。